IRS新规：雇主可线上通知代替ACA表格发送

IRS发布新规定：雇主可选择线上通知代替发送ACA1095-B和1095-C表格

美国国税局（IRS）于2月28日发布最新公告，对2024年及以后年度的《平价医疗法案》（ACA）表格 1095-B 和 1095-C 的报送规定做出调整。 该公告简化了雇主提交 ACA 报告流程，允许雇主在无需自动向所有全职员工发送表格的情况下，通过网站发布通知告知员工如何获取这些表格。

根据新规定，雇主可以选择在公司网站上张贴一份清晰易懂的通知，说明 1095-B 和 1095-C 表格可供员工按需索取。 通知必须保持可访问状态，直至每年10月15日。雇主须在收到任何索取表格的请求后，在30天内或于次年1月31日前（ whichever is earlier ）提供相关表格。

为了确保合规性，建议雇主即使通过电子邮件或其他方式也提供了通知，仍然将通知张贴到公司的网站上。此外，雇主还需遵守任何州关于提交表格的特定要求，因为某些州可能要求向所有个人发送表格（或其州等效文件）。需要注意的是，即使雇主选择采用在线通知方式，仍需要按时将表格提交至IRS。

该新规定自2024年税务年度开始生效。 这些改变旨在减轻雇主的行政负担，同时确保员工能够及时获取所需信息。

阅读本文之前，你最好先了解…

什么是ACA？

《平价医疗法案》（Affordable Care Act, 简称 ACA），也被称为“奥巴马医改”，是一项旨在扩大美国人民获得医疗保险的法律。其中一项重要规定就是要求大多数雇主向全职员工提供健康保险，并通过表格 1095-B 和 1095-C 向员工和政府报告其提供的健康保险信息。

什么是1095-B 和1095-C 表格？

• 1095-B: 这是雇主向已提供医疗保险的员工发送的表格，证明他们是否获得保险覆盖。
• 1095-C: 这是雇主向其所有员工发送的表格，包含有关其提供的健康保险计划的信息，包括参与者人数、保险成本等。

为什么要提交ACA表格？

雇主需要按时提交 ACA 表格是为了确保他们符合法律要求，并避免可能产生的罚款。 同时，这些表格也帮助政府监测医疗保健市场的覆盖率和趋势。

新规定的影响：

• 减轻雇主的行政负担: 通过在线通知方式替代纸质发送，可以节省雇主的时间和成本。
• 提高员工获取信息效率: 员工可以随时访问公司网站获取表格，无需等待邮件寄送。
• 保持数据安全: 在线发布的通知可以避免因邮寄丢失或泄露造成的数据安全问题。

需要注意的事项：

尽管新规定简化了流程，雇主仍然需要确保他们遵守所有相关法律和法规。 包括:

• 清晰易懂的在线通知
• 及时响应员工索取表格的请求
• 遵守任何州级关于提交表格的特定要求

总结:

IRS 的新规定旨在简化 ACA 报送流程，降低雇主负担，同时确保员工能够及时获取所需信息。 为了确保合规性，雇主需要仔细阅读相关指南，并采取措施满足新的要求。

如果你有其它意见，请评论留言。## 以下是网友对这篇文章的一些评论…

@ConfusedCPA: “简化流程”？！我从头到尾就看不懂这个公告到底在说什么！IRS真是越来越爱整蛊了！

@TaxesAreLife: 我现在更困惑了。我们还要网站？还要通知？還要按时提交给IRS？这跟以前的区别在哪儿？是不是还是一样麻烦？

@TaxRebel: 完美！终于不用再打印一大堆表格了，可以节省纸张成本！当然，我的工资也早就跑路去避税天堂了…

@TechSavvyEmployee: 太好了！现在我就可以在公司网站上找寻1095-B和1095-C 表格了！ 就像我在那里寻找公司的年度报告一样容易... 或许我会用AI生成一个假表格，反正IRS也没时间审查每个个体吧？

@SleepDeprivedHR: 我已经快崩溃了！现在还要负责管理公司网站上的通知？这个新规定简直是噩梦的开始！

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