美国IRS：雇主可选择线上替代医疗保险信息报告

美国IRS发布新规定：雇主可选择替代方式提供医疗保险信息报告

2025年2月28日 – 美国国税局（IRS）于近期发布新指南，简化了雇主和相关实体向个人提供医疗保险信息报告的方式。

此前签署的《减轻纸张负担法案》（PBRA）允许雇主从2024年开始选择替代自动发送1094-C和1095-C表格的方式，只需在网站上发布一份明确、醒目的“替代通知”。此通知需告知个人可应要求获取表格副本。

然而，该法案未具体规定如何满足“替代通知”的要求。IRS于2月21日发布新公告（Notice 2025-15），明确了相关细节。根据公告，雇主可以参考类似于Form 1094-B的替代通知程序来满足要求。

以下为具体要求：

• 将“替代通知”张贴在企业网站上，方便所有责任人员（包括当前和前任员工）访问。
• 提供邮件地址、物理地址和电话号码，以便个人提出表格请求和咨询问题。
• 使用清晰易懂的语言撰写通知，字号应足够醒目。

其他要求：

• 通知需于1095-B或1095-C表格送达截止日期（包括任何自动延长）前发布，例如2024年10月3日。
• 通知须在下一年10月15日前保持在网站上。
• 当个人提出请求时，雇主需在30天内提供表格副本，但不得早于次年1月31日。表格可通过电子邮件等电子方式提供，前提是个人同意。

总结:

该替代通知方案为想要减少纸质邮件、打印和邮寄成本和负担的雇主提供了便利。 然而，雇主需确保满足所有要求并建立流程及时处理个人请求。同时，需要注意的是某些州可能存在类似ACA的书面声明要求，在这种情况下，雇主可能需要继续通过邮件发送纸质表格。

阅读本文之前，你最好先了解…

为了更好地理解美国IRS的新规定，你需要了解以下几个关键概念：

• ACA (Affordable Care Act): 美国平价医疗法案，俗称奥巴马医改，要求大多数美国公民拥有医疗保险。
• 1094-C 和 1095-C 表格: 用于报告雇主提供的医疗保险信息，由雇主向IRS和个人提交。
• PBRA (Paperwork Reduction Act): 简化纸张负担法案，旨在减少政府对企业和个人的行政负担。

其他需要注意的事项:

• 替代通知的适用范围: 并非所有雇主都适用该新规定。例如，小型雇主（拥有50名或更少员工）可能仍然需要使用传统的表格提交方式。
• 州法律的影响: 一些州可能会制定自己的医疗保险信息报告要求，这些要求可能会与IRS的新规定冲突或有所不同。雇主需要了解其所在州的具体规定。
• 电子化通知的安全性: 如果选择通过电子邮件等电子方式发送表格副本，雇主需要确保数据安全和隐私保护，避免泄露敏感信息。

最终建议:

为了确保遵守新的规定，雇主建议咨询税务专业人士，了解最新的要求并制定合适的应对策略。

如果你有其它意见，请评论留言。

网友评论

以下是网友对这篇文章的一些评论...

• "简化了流程？我猜那些请求表格的员工还得用纸质信件寄过去吧。" - @Confused_Citizen

• "IRS真是太贴心了，终于能让我摆脱1095-C表格带来的痛苦！" - @SarcasticSmith (附带哭laughing表情)

• "反正网站都找不到我2019年的税表了，这公告也没用。" - @Tech_Challenged

• "所以现在我的问题是：谁来告诉我这个替代通知在哪里？" - @LostInTheSystem

总结:

该替代通知方案旨在简化雇主负担，但一些网友对其实用性持有怀疑。 如果你是雇主，你需要仔细阅读新的公告并确保满足所有要求。 同时，要准备好面对那些无法找到网站或理解“替代通知”意义的员工！ 如果你有其它意见，请积极发表。