明尼苏达州新劳工法将于2026年实施

明尼苏达州雇主需于2026年迎合新劳工法

明尼苏达州将于2026年1月1日实施多项新的或更新的就业法，这将对所有雇主产生重大影响。 为了确保遵守这些更新的要求，雇主应在新年到来之前考虑合并一些新的做法或流程。

主要变化包括：

• 用餐和休息时间： 从2026年1月1日起，明尼苏达州的雇主将被要求提供以下内容：
  • 每四个小时工作时间的至少 15 分钟一次休息时间，或者足够的时间去最近的洗手间， whichever is longer;
  • 每六个小时工作时间的至少 30 分钟一次用餐时间（可以不发工资）。

那些没有按照规定提供休息和用餐时间的雇主将被要求支付双倍工資作为赔偿。为了确保遵守这些新规，雇主建议：更新书面休息政策，对员工和经理进行新规则培训，并建立一个报告未休或不足的休息时间的过程。

• 已赚取的病假和安全时间 (ESST)： 从2026年1月1日起，明尼苏达州雇主可以要求员工提供文件来支持连续两天或以上使用ESST。此外，雇主现在可以选择在员工预计工作剩余时间的范围内提前支付ESST。 如果实际工时超过预期的工时，雇主必须补足额外的ESST以弥补差额。

• 最低工资： 从2026年1月1日起，明尼苏达州的州级最低工资将上涨到每小时 11.41 美元。明尼苏达州首府圣保罗和明尼阿波利斯市的最低工资将提高到每小时 16.37 美元。

• 明尼苏达州支付休假计划 (MPL)： MPL 计划将于2026年1月1日正式生效。该计划为所有明尼苏达州员工提供多达 20 周的带薪休假，其中包括 12 周的家庭休假、12 周的医疗休假或两者合计最多 20 周。 MPL 可以连续或间断使用。

为了确保顺畅过渡，雇主需要采取以下措施：

• 为员工提供关于MPL的信息通知（截至 2025 年 12 月 1 日）。
• 建立MPL账户。（对于那些员工覆盖了失业保险 (UI) 的雇主来说，他们的UI账户将转化为联合UI和支付休假账户。）
• 决定是否通过州计划提供保障，或寻求DEED 批准以实施相当于的私营计划。
• 确定福利费用的分成。（从 2026 年 1 月 1 日开始，雇主可以从员工工资中扣除高达 50% 的福利费用，但前提是此扣除不会导致员工收入低于最低工资水平。）
• 更新休假政策（包括如何让MPL与FMLA和其他类型的休假相互作用。）

需要注意的是，MPL 和 ESST 需要分别管理。

总之，明尼苏达州的雇主面临着一系列重大合规变化，这些变化将于 2026年1月1日生效。 提前规划，包括政策更新、经理培训和员工沟通，对于确保顺利过渡至关重要。

阅读本文之前，你最好先了解…

为了更好地理解明尼苏达州新的就业法，您需要熟悉一些基本概念：

• ESST (已赚取的病假和安全时间)： 这项计划允许员工在生病、受伤或照顾家属时获得带薪休假。
• FMLA (家庭与医疗休假法案)： 这是一个联邦法律，提供给雇员一定数量的带薪休假以照顾家人或个人健康问题。
• UI (失业保险)： 这是由州政府管理的一种社会安全网，为因工作原因失去工作的人提供经济援助。
• DEED (明尼苏达州就业与经济发展部)： 负责执行明尼苏达州的劳工法律法规以及管理一些福利计划的部门。

这些概念对于理解新的雇主义务和员工权利至关重要。例如，新的ESST规定会影响到如何处理休假请求，而 MPL 计划可能会与 FMLA 相互作用。

总结： 明尼苏达州的新就业法将对所有雇主产生重大影响。 为了确保遵守这些更新的要求，雇主需要提前规划并采取必要的措施。 这包括更新内部政策、对员工和经理进行培训，以及与 DEED 合作以确保合规性。

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